Adatkezelési Tájékoztató

Adatkezelő: Lénárd Csaba egyéni vállalkozó
E-mail: kapcsolat@archivai.hu

A jelen tájékoztató a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről szóló (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) és az Infotv. (2011. évi CXII. tv.) alapján készült.

• Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) b)) — szolgáltatás nyújtása, számlázás.
• Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) c)) — számviteli és adójogi előírások.
• Az érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) a)) — hírlevél, marketing.
• Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) f)) — visszaélések megelőzése, biztonság.

• Azonosítási adatok: név, e-mail cím, cégnév.
• Fiók adatok: jelszó (titkosítva), regisztráció időpontja.
• Számlázási adatok: cím, adószám, fizetési mód metaadatok.
• Feltöltött dokumentumok és azok tartalma.
• Technikai adatok: IP cím, böngésző típusa, audit naplók.

A Felhasználó dokumentumai egyidejűleg két független EU-s adatközpontban tárolódnak, biztosítva a folyamatos elérhetőséget és az adatvesztés elleni védelmet:

• Elsődleges régió: Frankfurt — eu-central-1
• Másodlagos régió: Írország — eu-west-1

Az infrastruktúrát az Amazon Web Services (AWS) biztosítja. Az adatok mind a tárolás (at-rest), mind az átvitel (in-transit) során AES-256 titkosítással védettek. Az adatok az Európai Unió területét nem hagyják el.

Az alábbi adatfeldolgozókat vesszük igénybe:

A fiók adatait az előfizetés időtartama alatt, valamint a felmondást követő 30 napig tároljuk. A számviteli bizonylatokat a hatályos jogszabályok szerint 8 évig őrizzük meg. A feltöltött dokumentumok megőrzési idejét a Felhasználó határozza meg.

A Felhasználó (érintett) az alábbi jogokat gyakorolhatja:

• Hozzáférés joga — tájékoztatás a kezelt adatokról.
• Helyesbítés joga — pontatlan adatok módosítása.
• Törlés joga („elfeledtetéshez való jog").
• Adathordozhatóság joga — adatok géppel olvasható formátumú exportálása.
• Tiltakozás joga — bizonyos adatkezelések ellen.
• Korlátozáshoz való jog — adatkezelés ideiglenes felfüggesztése.

Jogait a kapcsolat@archivai.hu e-mail címen gyakorolhatja. Kérelmét 30 napon belül elbíráljuk.

Megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel biztosítjuk az adatok védelmét: AES-256 titkosítás, kétfaktoros hozzáférés-kezelés, rendszeres biztonsági mentések, SHA-256 integritás védelem, részletes audit napló, hozzáférés-korlátozás a need-to-know elv alapján.

Az adatkezeléssel kapcsolatos panasz esetén a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.
Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Web: naih.hu